【岗位职责】
1、协同HR部门进行招聘工作,负责应聘简历的下载和汇总,筛选推荐对接上级;并负责面试人员的预约和接待,形成面试记录。
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订续签和管理;建立并维护人事档案和劳动关系,更新员工花名册。
3、负责考核核算。
4、负责与其他部门的协调工作,工作文件归档,并汇报给直属上级。
5、负责协助制定公司的各项规章制度和工作流程,监督并维护工作秩序,并将公司数据汇总统计汇报给直属上级。
6、负责整理、分类、归档公司常用文件表格,对本部门公示归档位置,并依据实际使用情况及时进行增补。
7、负责对接上级进行公司公示文件的编写和发送。
8、负责公司会议管理,对会议纪要进行归档并汇总统计。
9、负责公司重要信件和合同的收发。
10、负责办公用品的管理、盘点和采买工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
11、负责公司设备、车辆、生活类服务等事项的年检年审、报送维修等工作。
12、负责统筹各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电脑电源等工作。
13、保证公司良好的环境形象,督导卫生,及时整改。
14、负责对来访客人进行引导、接待工作,包括招待茶点的采买和准备。
15、负责协助上级进行组织企业文化建设工作,包括年会安排,团建准备等。
16、负责协助上级进行员工培训计划,包括新员工培训和全体员工培训。
完成上级交办的各项工作。